撮影前の打ち合わせで、必ず大切している3つのこと

写真 : 2026年初日の出

iDS inc.Blog vol.275

こんにちは

アイ・ディ・エス 代表の聖巴です。

皆様、明けましておめでとうございます。

本年もどうぞ宜しくお願い致します。

素敵な年末年始を過ごされましたか？

今日から仕事始めという方が多いと
思いますが、2026年も頑張りましょう。

※ 年賀ハガキも送らせていただきました!!

さてさて、アイ・ディ・エスも
本日から仕事始めです。

2026年初仕事は、今後の制作の準備。

有難いことに、本年も伴走型サポートを
させてもらう役目として

企業様や学校様にお取引きの継続を
頂いているので2026年の広報物の
見積書を作成したり

お取引き企業様の2025年報告会の
資料を拝見しながら

広報するポイントの抜粋を行いつつ
各社各校のサポート方針をまとめました。

それを持っての
今週は打ち合わせにウィークです!!

アイ・ディ・エスでは、

撮影前の打ち合わせで必ず大切している
3つのことがあります。

それが、こちら↓

☆打ち合わせのアジェンダは必ず作成☆

打ち合わせ日に進めておかないと
いけない議題を冒頭に共有することで
スムーズさが段違いになります。

さらには無駄も省けてタイパもよい👌

打ち合わせが進んだ後には
次のアクションプランを必ず決めて終える
ことで、制作進行にもとても良いです。

例えば、先方へのお願いリストを提示する、
やって頂く期限を決める、次に会う日程を
決めておく。

などなど。

☆変更点、改善点のポイントを抜粋する☆

継続している広報の場合では
昨年度から本年度の変更点や改善点を

ポイントとして抜粋しておくことで
比較しやすくなり、先方の理解度が
早まると思っています。

これは、見積もり提出時にも効果的で
例えば、去年と今年では、印刷の紙代金が
値上がりしています。

これを昨対からいくら値上がりしているか
部分的に抜粋してお伝えすることで
何も伝えないで、お見積もりを提出よりも
総合的に印象が緩やかなると思います。

デザインや構成などのクリエイティブ面も
変更する点としない点を認識基準を

共有しておくことで思い違いによる
トラブルの回避にも繋がるので
この意識はとても大切にしています。

☆議事録を残し、後日共有する

打ち合わせ中にメモを取るのは
大変ですができる限り先方の
ご要望や思いを書き留めることで

より質の高いクリエイティブを
ご提供できると思っています。

メモを自社だけでの記録にしないで
議事録として清書し共有することで

コミュニケーションが図れますし
お互いの思考の整理にもなるので
とても良いです。

アイ・ディ・エスでは、この3つを、
現場や制作を進めるための準備として
特に意識しています😊

この3つを気をつけるようにあって
打ち合わせの質や、先方への理解度に
格段に変化がでてきています。



写真や映像業界は1月〜2月は
閑散期でもあるため

今週1週間は打ち合わせのための
準備が続く予定なので

2026年もお客様へより良い
サポートができるように

今のうちにしっかりと
準備していきたいと思います。

ブログも更新していきますので、
2026年もよろしくお願い致します。

本日も最後まで読んでくださり
ありがとうございました。

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2026.1.5

代表 山口 聖巴

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